Case

De online collaboration platform om
veilig content uit te wisselen

Inspecties uitvoeren, officiële documenten uitgeven of vergunningsaanvragen verwerken: om deze taken goed uit te voeren, moeten gemeenten met veel partijen samenwerken. XCOLLAB bood dé oplossing in de vorm van een veilig en gebruiksvriendelijk Samenwerkportaal.

case_equalit

De honderd ICT-professionals van Equalit helpen dagelijks dertien opdrachtgevers, waaronder elf gemeenten, en in totaal 2.800 ambtenaren met plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Er was bij de gemeenten dringend behoefte om in een portaal veilig te kunnen samenwerken met externe partijen. Naar aanleiding daarvan startte Equalit in samenwerking met NLX met de implementatie van XCOLLAB, ook wel bekend onder de naam Samenwerkportaal.

Over Equalit

Een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. In 2005 gestart als samenwerking tussen de gemeente Oosterhout en Oisterwijk. De gezamenlijke ambitie: de ICT-kosten verlagen, de kwaliteit verhogen en daardoor de kwetsbaarheid van de organisaties verminderen. In 2007 kreeg het samenwerkingsverband, met toen vier deelnemende gemeenten, de naam Equalit. Inmiddels zijn elf gemeenten aangesloten.

Inspecties uitvoeren, officiële documenten uitgeven of vergunningsaanvragen verwerken: om deze taken goed uit te voeren, moeten gemeenten met veel partijen samenwerken. XCOLLAB bood dé oplossing in de vorm van een veilig en gebruiksvriendelijk Samenwerkportaal.

De honderd ICT-professionals van Equalit helpen dagelijks dertien opdrachtgevers, waaronder elf gemeenten, en in totaal 2.800 ambtenaren met plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Er was bij de gemeenten dringend behoefte om in een portaal veilig te kunnen samenwerken met externe partijen. Naar aanleiding daarvan startte Equalit in samenwerking met NLX met de implementatie van XCOLLAB, ook wel bekend onder de naam Samenwerkportaal.

case_equalit

Over Equalit

Een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. In 2005 gestart als samenwerking tussen de gemeente Oosterhout en Oisterwijk. De gezamenlijke ambitie: de ICT-kosten verlagen, de kwaliteit verhogen en daardoor de kwetsbaarheid van de organisaties verminderen. In 2007 kreeg het samenwerkingsverband, met toen vier deelnemende gemeenten, de naam Equalit. Inmiddels zijn elf gemeenten aangesloten.

XCOLLAB voor Equalit

De case in het kort

Het uitwisselen van documenten en dossiers met externe medewerkers en ketenpartners is nodig in een goede samenwerking. Met het Samenwerkportaal kan dit op een gecontroleerde en beveiligde manier. Ambtenaren werken eenvoudig samen aan documenten en delen deze met externe contacten zonder dat dit op een risicovolle manier via e-mail of filetransfers hoeft te gebeuren.

  • Gemeenten moeten samenwerken met veel verschillende ketenpartners.

  • Vanuit veiligheidsoverwegingen kunnen zij data niet direct vanuit hun werkomgeving met ketenpartners delen.

  • Equalit ging op zoek naar een veilig portaal om in samen te werken en vond dat in XCOLLAB.

  • NLX en Equalit werkten samen om het portaal zo goed mogelijk op de behoeften van de gemeenten te laten aansluiten.

  • Het resultaat is een beveiligd samenwerkingsportaal waarin documenten op één centrale plek staan, wat efficiënter en vooral veiliger werkt.

In samenwerking met Equalit heeft NLX het portaal zo vormgegeven, dat het naadloos aansluit op de wensen en behoeften van de gemeenten. Het Samenwerkportaal integreert daarbij eenvoudig met andere applicaties via API’s. Daardoor krijgen de gemeenten er niet weer een andere werkomgeving bij, maar kunnen zij via de applicatie waarin zij al werken op het samenwerkingsportaal inloggen.

Timo Kempees, adviseur bij Equalit

nl_NL