Inspecties uitvoeren, officiële documenten uitgeven of vergunningsaanvragen verwerken: om deze taken goed uit te voeren, moeten gemeenten met veel partijen samenwerken. XCOLLAB bood dé oplossing in de vorm van een veilig en gebruiksvriendelijk Samenwerkportaal.
De honderd ICT-professionals van Equalit helpen dagelijks dertien opdrachtgevers, waaronder elf gemeenten, en in totaal 2.800 ambtenaren met plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Er was bij de gemeenten dringend behoefte om in een portaal veilig te kunnen samenwerken met externe partijen. Naar aanleiding daarvan startte Equalit in samenwerking met NLX met de implementatie van XCOLLAB, ook wel bekend onder de naam Samenwerkportaal.
Een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. In 2005 gestart als samenwerking tussen de gemeente Oosterhout en Oisterwijk. De gezamenlijke ambitie: de ICT-kosten verlagen, de kwaliteit verhogen en daardoor de kwetsbaarheid van de organisaties verminderen. In 2007 kreeg het samenwerkingsverband, met toen vier deelnemende gemeenten, de naam Equalit. Inmiddels zijn elf gemeenten aangesloten.
Inspecties uitvoeren, officiële documenten uitgeven of vergunningsaanvragen verwerken: om deze taken goed uit te voeren, moeten gemeenten met veel partijen samenwerken. XCOLLAB bood dé oplossing in de vorm van een veilig en gebruiksvriendelijk Samenwerkportaal.
De honderd ICT-professionals van Equalit helpen dagelijks dertien opdrachtgevers, waaronder elf gemeenten, en in totaal 2.800 ambtenaren met plaats- en tijdonafhankelijk samenwerken. Er was bij de gemeenten dringend behoefte om in een portaal veilig te kunnen samenwerken met externe partijen. Naar aanleiding daarvan startte Equalit in samenwerking met NLX met de implementatie van XCOLLAB, ook wel bekend onder de naam Samenwerkportaal.
Een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden. In 2005 gestart als samenwerking tussen de gemeente Oosterhout en Oisterwijk. De gezamenlijke ambitie: de ICT-kosten verlagen, de kwaliteit verhogen en daardoor de kwetsbaarheid van de organisaties verminderen. In 2007 kreeg het samenwerkingsverband, met toen vier deelnemende gemeenten, de naam Equalit. Inmiddels zijn elf gemeenten aangesloten.
Het uitwisselen van documenten en dossiers met externe medewerkers en ketenpartners is nodig in een goede samenwerking. Met het Samenwerkportaal kan dit op een gecontroleerde en beveiligde manier. Ambtenaren werken eenvoudig samen aan documenten en delen deze met externe contacten zonder dat dit op een risicovolle manier via e-mail of filetransfers hoeft te gebeuren.
In samenwerking met Equalit heeft NLX het portaal zo vormgegeven, dat het naadloos aansluit op de wensen en behoeften van de gemeenten. Het Samenwerkportaal integreert daarbij eenvoudig met andere applicaties via API’s. Daardoor krijgen de gemeenten er niet weer een andere werkomgeving bij, maar kunnen zij via de applicatie waarin zij al werken op het samenwerkingsportaal inloggen.
Timo Kempees, adviseur bij Equalit
