XSUITE is een gebruiksvriendelijk en eenvoudig Document Management en Record Management systeem waarmee organisaties hun informatie snel en nauwkeurig duurzaam toegankelijk kunnen maken conform de archiefwet.
Alfresco is een open source content services platform. Het biedt organisaties een centraal platform om content op te slaan en te beheren. Door XSUITE op Alfresco, te gebruiken hebben zij een schil boven Alfresco, waar de gebruiker centraal staat. Hierdoor kunnen gebruikers op een veilige en gebruiksvriendelijke manier werken met de opgeslagen content. Met XSUITE wordt het eenvoudig om grip te krijgen op informatie.
Met XARCHIEF kun je bewaarlijsten en vernietigingslijsten maken, zodat de daadwerkelijke vernietiging van je informatie kan plaatsvinden. Hiermee kan de archiefbeheerder zorgen voor een ordelijk archief, waardoor documenten en andere gegevens conform de archiefwet tijdig vernietigd worden.
De module XPDF maakt het mogelijk om documenten automatisch om te zetten naar een archiefwaardig formaat: PDF/a. Het is mogelijk om dit te configureren op zaaktype, documenttype en mimetype (bestandsformaat) waardoor dit automatisch gebeurd bij het sluiten van een dossier. Het is hiernaast ook mogelijk om documenten handmatig om te zetten naar PDF/a. Wanneer een medewerker een document naar PDF/a omzet wordt er meteen een nieuwe versie aangemaakt. Indien nodig kan een medewerker (met de juiste rechten) de originele versie herstellen en het document alsnog bewerken.
Met XSUITE wordt het eenvoudig om grip te krijgen op informatie.
Met XBEHEER kun je al het beheer binnen de oplossing uitvoeren. Bijvoorbeeld het inrichten van zoekopdrachten voor beheer, zaaktypen, autorisaties en meer. XBEHEER is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. De toegankelijke interface maakt het heel eenvoudig om zonder veel extra training het archief te beheren.
Alle zaken en documenten doorzoeken en een overzicht maken van de zoekresultaten wordt een simpele taak met XDOSSIER. Met deze module voert een gebruiker snel en eenvoudig kwaliteitscontroles uit en kunnen er lijsten uitgedraaid worden. Je kan makkelijk navigeren naar verschillende (zaak)dossiers en de bijbehorende documenten. Ook is het eenvoudig mogelijk om metadata aan te passen. In een handomdraai verplaats je documenten van dossier naar dossier.
Met de postmanagement module XPost kun je gescande poststukken routeren en koppelen aan bestaande en nieuwe (zaak)dossiers. Met de module is het vrij eenvoudig om metadata te koppelen aan het poststuk en biedt koppelingen met een gegevensmagazijn en zaaktypecatalogus.
Wil je meer weten over onze oplossingen en wat deze voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vraag dan nu een demo aan. We plannen een afspraak met je in en laten je online zien hoe de app werkt en welke oplossing past bij jouw vraag.
