Samenwerken in Microsoft Teams gaat prima: overleg voeren en informatie uitwisselen, allemaal geen probleem. Maar wat gebeurt er met documenten die je wil delen en bewerken? Hoe zorg je voor de gewenste governance en zorg je ervoor dat enkel de juiste mensen toegang hebben tot je documenten? Daar heeft Microsoft Teams zelf geen antwoord op. Met onze app XTMS koppelen we Teams en Alfresco soepel aan elkaar. Zo is uitgebreid documentbeheer binnen Teams toch mogelijk. Met XTMS werk je zorgeloos samen aan documenten binnen Teams én voldoe je aan de archiefwet.
Veel organisaties gebruiken Microsoft Teams voor het samenwerken en overleggen en willen binnen dit programma ook graag samenwerken aan documenten. Echter in Teams ontbreekt de mogelijkheid om documenten goed te beheren en archiveren. Alfresco kan dit wel. Onze app XTMS zorgt ervoor dat je binnen Microsoft Teams kunt samenwerken aan documenten in Alfresco, zonder de controle te verliezen over deze records.
XTMS geeft iedereen in je organisatie de ruimte om op een eenvoudige, maar ook zeer veilige manier te werken. Governance rondom gevoelige documenten is 100% gewaarborgd.
Op basis van beveiligde links deel je documenten vanuit Alfresco.
Alleen als je de juiste rechten in Alfresco hebt, kun je documenten benaderen en wijzigen.
Je blijft bewezen ‘in control’ over belangrijke content en records.
Al je documenten staan op één centrale locatie en je kunt ze benaderen en bewerken vanuit Microsoft Teams. Er is een volledige audit trail op al je documenten mogelijk.
XTMS maakt het gemakkelijk om documenten op te halen, te bladeren en te delen in Alfresco met behulp van Microsoft Teams. Tegelijkertijd wilt u ook kunnen bepalen wie toegang heeft tot vertrouwelijke informatie.
We hebben XTMS zo ontwikkeld, dat organisaties naadloos kunnen werken met Alfresco en Microsoft Teams. Twee verschillende omgevingen, die in gebruik aanvoelen als één.
Met XTMS brengen we structuur en controle over je Microsoft Teams documenten. We combineren de gebruiksvriendelijkheid van Microsoft Teams en de controle over al je gevoelige informatie.
Wil je meer weten over onze oplossingen en wat deze voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vraag dan nu een demo aan. We plannen een afspraak met je in en laten je online zien hoe de app werkt en welke oplossing past bij jouw vraag.
