XEDEPOT maakt het mogelijk om Alfresco op eenvoudige wijze te integreren met een archiefbewaarplaats zoals het eDepot van het Nationaal Archief. Hiervoor is de XEDEPOT-module volledig geïntegreerd in Alfresco.
Met XEDEPOT helpen wij overheidsorganisaties te voldoen aan de archiefwetgeving, door hun archief te koppelen aan een 'long term archive'. Informatie die hier naartoe wordt gebracht (de ‘blijvend bewaren stukken’) is van belang voor de eigen bedrijfsvoering, maar ook voor publieke verantwoording, rechtsvinding en vanuit cultuur-historisch oogpunt.
XEDEPOT is ontwikkeld met het oog op veranderingen in de wetgeving en de markt en maakt je organisatie wendbaar voor nieuwe standaarden, informatiemodellen en regels. Ervaringen uit het daadwerkelijk overdragen van informatie zijn meegenomen in de module.
Ondersteuning voor het nieuwe MDTO-model zodra deze definitief is vastgesteld.
XEDEPOT kan vele verschillende formaten ondersteunen, bijvoorbeeld ToPX.
XEDEPOT ondersteunt ook vervroegde overbrenging van documenten, wat de beheerlast van een organisatie verlaagt.
Met XEDEPOT beschik je over een volledig in Alfresco geïntegreerde oplossing.
Met XEDEPOT beschik je over een volledig in Alfresco geïntegreerde oplossing. Deze maakt het archiefbeheerders eenvoudig om informatie in het juiste formaat, gecontroleerd op volledigheid, over te dragen naar het eDepot.
Specifiek gericht op de integratie met Alfresco is XEDEPOT als duurzame oplossing zeer flexibel opgezet. Daardoor kan het overdragen op basis van het ToPX-formaat, maar wanneer dit in de toekomst relevant zal zijn ook op basis van het MDTO (Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie) formaat.
Wil je meer weten over onze oplossingen en wat deze voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vraag dan nu een demo aan. We plannen een afspraak met je in en laten je online zien hoe de app werkt en welke oplossing past bij jouw vraag.
